Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

PV Arkitekter AS
Sanden 1, 3264 Larvik
Org.nr.: 966540249
E-post: natalie@pvarkitekter.no

PV Arkitekter AS er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i virksomheten.

Behandlingen skjer i samsvar med Personopplysningsloven og General Data Protection Regulation.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

2.1 Kunder og oppdragsgivere

Vi behandler:

  • Navn

  • Kontaktinformasjon

  • Fakturainformasjon

  • Prosjektopplysninger

  • Tegninger og dokumentasjon

  • Korrespondanse


I byggesøknader kan det forekomme personopplysninger om tiltakshaver, naboer eller andre berørte parter.

2.2 Samarbeidspartnere og leverandører

  • Kontaktinformasjon

  • Rolle/stilling

  • Avtale- og fakturainformasjon

2.3 Ansatte

Vi behandler nødvendige opplysninger for:

  • Lønnsutbetaling

  • Arbeidsavtale

  • Personaladministrasjon

  • Oppfyllelse av lovpålagte plikter

2.4 Jobbsøkere

  • Søknad og CV

  • Vitnemål og attester

  • Referanser

Opplysninger slettes etter avsluttet prosess med mindre samtykke foreligger for videre lagring.

2.5 Nettsidebesøkende

Ved bruk av nettsiden behandles:

  • IP-adresse

  • Nettleser- og enhetsinformasjon

  • Bruksdata via WordPress’ innebygde analysefunksjoner

  • Opplysninger sendt via kontaktskjema

3. Formål og rettslig grunnlag

Avtaleoppfyllelse

For å gjennomføre arkitektoppdrag.
Grunnlag: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b.

Lovpålagte plikter

Regnskap, bokføring og arbeidsrettslige plikter.
Grunnlag: art. 6 nr. 1 bokstav c.

Berettiget interesse

Dokumentasjon av prosjekter, håndtering av reklamasjoner og rettskrav.
Grunnlag: art. 6 nr. 1 bokstav f.

Samtykke

Bruk av ikke-nødvendige informasjonskapsler eller eventuell utsendelse av nyhetsbrev.
Grunnlag: art. 6 nr. 1 bokstav a.

4. Lagringstid

  • Prosjekt- og kundedokumentasjon lagres så lenge det er nødvendig av hensyn til dokumentasjon og mulig ansvar, normalt inntil 13 år.

  • Regnskapsmateriale lagres i samsvar med bokføringsregelverket.

  • Jobbsøknader slettes normalt innen 12 måneder dersom ikke annet er avtalt.

  • Nettsidedata lagres i henhold til systemets standardinnstillinger.

5. Deling av opplysninger

Personopplysninger kan deles med:

  • Offentlige myndigheter i byggesaker

  • Rådgivende ingeniører og samarbeidende fagkonsulenter

  • Regnskapsfører

  • IT-leverandører

Der leverandører behandler opplysninger på våre vegne, inngås databehandleravtale.

Vi selger aldri personopplysninger.

6. Overføring utenfor EU/EØS

Dersom våre IT-leverandører benytter servere utenfor EU/EØS, skjer overføring i samsvar med GDPRs regler om tredjelandsoverføring, herunder bruk av EU-kommisjonens standard kontraktsvilkår der det er nødvendig.

7. Informasjonssikkerhet

Vi iverksetter tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk.

Tilgang gis kun til personer med tjenstlig behov.

8. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn

  • Retting

  • Sletting

  • Begrensning

  • Dataportabilitet

  • Å protestere mot behandling

  • Å trekke tilbake samtykke


Henvendelser sendes til natalie@pvarkitekter.no.

9. Endringer

Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden (25.02.26).